IA que acelera la competitividad.

región
ESPAÑA
INDUSTRIA
OBRA
SERVICIOS
CONSULTING
DIGITAL
Incremento de la productividad operativa en licitaciones.
50%
El número de días por licitación bajó de 14 días a 6 días.
6
Ingresos proyectados anuales
+10%
PUNTO DE PARTIDA
Operaciones críticas.
El cliente, una empresa española con más de 30 años en conservación de infraestructuras, dependía de analizar pliegos administrativos y técnicos para participar en licitaciones públicas. Aunque el equipo tenía experiencia, el proceso era manual, distribuido y lento: estudiar, sintetizar, cruzar criterios y redactar la oferta técnica requería hasta 14 días por concurso, limitando su capacidad de crecimiento.

La dirección identificó riesgos claros: perder oportunidades por falta de velocidad, comprometer calidad si aceleraban sin método y repetir esfuerzos al no capturar conocimiento previo. Además, la carga operativa hacía imposible escalar sin incrementar plantilla.

El objetivo era ambicioso: reducir drásticamente los tiempos de análisis, incrementar la productividad más del 50 % y aumentar ingresos al presentarse a más licitaciones con mejor consistencia. La IA se planteó como herramienta clave, pero la empresa entendió que implementar IA sobre procesos inconsistentes solo aceleraría el caos. Antes de aplicar tecnología, era imprescindible estandarizar.
initium streamline
Diagnóstico As-Is.
Mapeamos el proceso extremo a extremo para identificar cómo se trabajaba realmente: actividades ejecutadas por cada rol, tiempos de espera entre áreas, validaciones duplicadas, re-lecturas innecesarias y puntos donde la variabilidad generaba resultados inconsistentes. También analizamos excepciones recurrentes y toda actividad repetitiva que consumía esfuerzo sin aportar valor.

El diagnóstico fue claro: la mayor parte del tiempo se invertía en tareas manuales de extracción y clasificación de requisitos, revisión minuciosa de criterios administrativos y la redacción desde cero de secciones técnicas que podían estandarizarse o reutilizarse. Ese esfuerzo absorbía la capacidad del equipo y limitaba su velocidad para competir.
PROCESOS + IA
Diseño del To-Be.
Definimos un proceso estándar con entradas y salidas claras, eliminando ambigüedades y redistribuyendo responsabilidades según el valor que cada rol aportaba. Establecimos quién interpreta, quién valida y quién construye la oferta, asegurando que cada paso tuviera propósito y trazabilidad. La IA se aplicó solo donde el retorno era inmediato y medible, evitando automatizar tareas sin sentido.

La prioridad fue reducir la variabilidad mediante reglas, controles y plantillas base que garantizaran consistencia sin impedir la gestión de excepciones. No se trataba de rigidizar el proceso, sino de crear una estructura estable que permitiera escalar y aprovechar la IA sin comprometer precisión técnica.
GESTIÓN DEL CAMBIO
Roadmap de transición.
Plan incremental sin frenar operaciones: quick wins en documentación, repositorio único versionado, formación del equipo y piloto de IA solo tras estabilizar los procedimientos.
RETOS RESULETOS
IA aplicada.
Se desplegó una solución con capacidades de:

- Lectura inteligente de pliegos (administrativo y técnico).
- Extracción automática de requisitos y criterios.
- Clasificación por dominios (legal, técnico, económico, riesgos).
- Resúmenes ejecutivos y checklist de cumplimiento.
- Comparación de pliegos vs capacidades históricas.
- Plantillas semi-automatizadas de oferta técnica.

La IA no sustituyó al equipo: lo elevó. Automatizó lo repetitivo y dejó el criterio experto para la decisión.
SOLUCIÓN
En detalle
técnico.
- Proceso E2E estandarizado con R&R claras.
- Repositorio central de licitaciones históricas.
- NLP para lectura de pliegos extensos.
- Extracción estructurada de cláusulas y requisitos.
- Matching automático contra capacidades internas.
- Dashboards operativos (ciclo, cumplimiento, reutilización)

RESULTADOS
Mejoras medibles en cada licitación.
arrow rightarrow right
EXPLORAR MÁS PROYECTOS
6–7 días por licitación, acelerando el ciclo de análisis.
+50 % productividad, liberando horas críticas de lectura y extracción.
Menos errores por omisión de requisitos técnicos o administrativos.
Ofertas más consistentes gracias a reglas y plantillas unificadas.
Mayor capacidad competitiva: más licitaciones simultáneas sin ampliar plantilla.
+10 % ingresos proyectados, por incremento de volumen licitado y reducción de costes indirectos.
IMPACTO MEDIBLE
Indicadores de rendimiento.
50%
Incremento de la productividad.
6
Pasaron de 14 a 6 días por licitación.
+10%
Resultados anuales proyectados.
* Las cifras son estimaciones orientativas basadas en información del proyecto.
más casos
Evidencia en sistemas críticos
Soluciones aplicadas que demuestran trazabilidad y estabilidad en contextos de alta exigencia.
arrow rightarrow right
VER TODOS LOS CASOS
ACTIVA EL MÉTODO
Empecemos por el plan.
Te mostraremos cómo aplicar el método Initium a tus retos: una estrategia blindada, una ejecución medible y una operación sin fricción.