Facturación electrónica para optimizar el cobro.

CenPOS identificó que muchas de las empresas que operaban con su infraestructura enfrentaban importantes retos en la gestión de facturación digital: sistemas desconectados, validaciones manuales por correo electrónico, ausencia de trazabilidad y ciclos de cobro largos e ineficientes.

Para fortalecer su propuesta tecnológica, CenPOS decidió ofrecer una plataforma de facturación electrónica como servicio, que pudiera ser fácilmente integrada por sus clientes, adaptada a sus niveles de madurez tecnológica, y diseñada para entregar valor real desde el primer uso.

Desde Initium diseñamos una solución basada en tres principios:

1. Adopción sin fricción.
Permitiendo a los clientes de CenPOS comenzar con una integración mínima viable desde la primera versión.

2. Gobernabilidad desde el negocio.
Con reglas editables por los propios usuarios de cada empresa, sin intervención de IT.

3. Escalabilidad estructural.
Adaptable a distintos sectores, países, monedas y arquitecturas tecnológicas.

El sistema digitaliza el ciclo completo de facturación electrónica para cada cliente: generación, distribución, validación, conciliación y pago en línea. Cada factura incluye un enlace personalizado que permite a los clientes finales pagar directamente desde la notificación recibida, reduciendo la fricción y acelerando los cobros.

Además, se diseñaron múltiples canales de integración —REST, SOAP, batch— para facilitar la implementación sin necesidad de modificar los sistemas existentes.

Motor de reglas desacoplado: para que cada cliente de CenPOS pueda configurar sus condiciones sin depender de desarrollo.

Flujos asincrónicos: procesos desacoplados para evitar bloqueos globales por errores puntuales.

Middleware financiero: que actúa como puente con los sistemas ERP heredados, sin necesidad de sustituirlos.

Log transaccional completo: cada acción registrada, con marca de tiempo y trazabilidad, cumpliendo normativas del sector financiero.

Integración multicanal: para asegurar adopción masiva en entornos tecnológicos heterogéneos.

Cambio tecnológico en producción: se adaptó la infraestructura durante el proyecto sin afectar entregables ni plazos clave.

Alta complejidad funcional: se resolvió con lenguaje declarativo editable por los equipos funcionales de los clientes.

Validaciones reales: pruebas funcionales realizadas con usuarios de clientes reales antes de cada release en producción.